RU
EN
X ПЕТЕРБУРГСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ ГАЗОВЫЙ ФОРУМ | САНКТ-ПЕТЕРБУРГ | ЭКСПОФОРУМ | 5-8 ОКТЯБРЯ 2021

Условия участия
в Петербургском международном газовом форуме

 

Условия включают общую информацию о выставке и формы заявок на предлагаемые выставочные услуги. Внимательное изучение содержания Условий позволит Вам решить все вопросы организации и проведения выставки. Просим Вас сохранить копии заполненных форм, чтобы возникшие вопросы могли быть улажены быстро, а выставленные счета на услуги соответствовали предъявляемым формам.

Пожалуйста, обратите внимание!

Просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их выполнение в срок.

 

1. КРАЙНИЕ СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК

Заявки на технические и сопутствующие услуги должны быть направлены не позднее:
3 сентября 2021 г.* 


Счет за участие в деловой программе должен быть полностью оплачен не позднее:
24 сентября 2021 г.

Экспонент должен предоставить на согласование в ООО «ЭФ-Интернэшнл» справочные данные и технические характеристики демонстрируемого и вспомогательного оборудования, указать перечень используемых для демонстрации материалов не позднее:
3 сентября 2021 г.

Материалы в официальный каталог необходимо предоставить не позднее:
1 сентября 2021 г.

Окончательная оплата стоимости участия в выставочной программе производится не позднее:
9 сентября 2021 г.

Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия:
8 октября 2021 г. с 17:00


При несоблюдении сроков подачи заявок на услуги стоимость услуг/работ и оборудования рассчитывается с 50% надбавкой.

В случае подачи заявок на услуги во время монтажа и проведения выставки стоимость услуг/работ и оборудования рассчитывается со 100% надбавкой (предоставляется только при условии наличия технической возможности осуществления заявленной услуги).

2. РАБОТА ВЫСТАВОЧНЫХ ПАВИЛЬОНОВ

 

 

Дата, время

Наименование работ

 

Монтаж

 

30 сентября 2021 г. — 3 октября 2021 г.

30 сентября — 03 октября 2021 г.

9:00—20:00

Монтаж стендового оборудования, заезд экспонентов с крупногабаритным оборудованием (в т.ч. экспонаты, ввозимые на территорию экспозиции с помощью специальной погрузочной техники
ООО «ПАН-БАЛТСервис»)*

04 октября 2021 г.

9:00—22:00

Монтаж стендового оборудования

04 октября 2021 г.

9:00—22:00

Регистрация и заезд участников, оформление стендов, размещение оборудования, товаров и образцов

 

Работа выставки

 

5—8 октября 2021 г.

 

 

5—8 октября 2021 г.

9:00—10:00

Вход участников на территорию экспозиции, дооформление стендов, допоставка оборудования.

5—7 октября 2021 г.

10:00—18:00

Выставка открыта для посетителей

5—7 октября 2021 г.

18:00—18:15

Выход участников с территории комплекса

8 октября 2021 г.

10:00—17:00

Выставка открыта для посетителей

8 октября 2021 г.

17:00—22:00

Отъезд участников

Демонтаж стендового оборудования.

 

Демонтаж

 

8 октября 2021 г.

9—10 октября 2021 г.

 

9—10 октября 2021 г.

9:00—20:00

Демонтаж стендового оборудования.

 

Примечание:

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника взимается дополнительная плата, размер которой рассчитывается после получения от участника заполненной и подписанной «Заявки на продление сроков монтажа/демонтажа» (ФОРМА 15).

* График завоза крупногабаритного и самоходного оборудования заранее и в обязательном порядке согласовывается с дирекцией ПМГФ-2021

3. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

Публичная оферта.

ООО «ЭФ-Интернэшнл» предлагает упрощенный способ участия в выставках – путем акцепта публичной оферты ООО «ЭФ-Интернэшнл».

«Акцептом» или подтверждением согласия экспонента участвовать в выставке на предложенных в Оферте условиях, в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ, является оплата экспонентом заказанной выставочной площади и/или услуг.

Акцепт Оферты является равносильным заключению Договора на условиях, изложенных в оферте.

Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную Заявку на участие в выставке (ФОРМА 1) с подписью руководителя организации (доверенного лица) или главного бухгалтера, заверенную печатью организации, заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога.

Заявка на участие может быть направлена Организатору через интернет, по электронной почте, факсом или по почте. Заявки, переданные по факсу или электронной почте, признаются равными по юридической силе экземплярам документов с оригинальной подписью и печатью.

План экспозиции павильона, включающий площадь участника, является предварительной. Организаторы оставляют за собой право менять местоположение участников в павильоне в зависимости от технической необходимости по своему усмотрению. Стоимость участия не зависит от изменения местоположения стенда.

Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия.

Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 9 сентября 2021 г.

4. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

Обязательные платежи:

  • Регистрационный сбор

  • Оплата аренды выставочной площади

  • Оплата аренды дополнительного оборудования и услуг, в том числе использование источника электроэнергии

 

Регистрационный сбор – 33 000,00 руб.* (является обязательным для участника).

Включает в себя:

  • аккредитацию 1 (одного) представителя компании-участницы на каждые 12 кв. м субарендованной площади

  • размещение информации в официальном каталоге на русском и английском языках (по 500 знаков на каждом языке)

  • 1 (один) экземпляр каталога выставки

  • 1 (один) пригласительный билет на официальный прием (торжественное мероприятие);

  • диплом участника выставки

  • пакет информационных материалов

 

ОБОРУДОВАННАЯ ЗАКРЫТАЯ выставочная площадь (павильон G) – 19 000р.* (минимальная площадь 12 кв. м):

Включает в себя:

  • стоимость стандартного экспозиционного модуля, собранного из стеновых панелей, фризовой панели (фризовая надпись оплачивается дополнительно), коврового покрытия

  • организационные расходы

  • стоимость общего электроосвещения, отопления, вентиляции закрытых выставочных площадей и общего электроосвещения открытой территории экспозиции

  • стоимость общей охраны выставочной территории комплекса и внешнего периметра выставочных павильонов, обеспечение контрольно-пропускного режима на территории комплекса

  • стоимость уборки общей территории экспозиции, проходов в павильонах и на открытых площадях (за исключением площади стендов, стоимость вывоза мусора оплачивается отдельно)

  • стоимость пропусков, выдаваемых, в соответствии со списками служебного персонала на период монтажа и демонтажа выставки

  • стоимость пропусков для автомашин, доставляющих (вывозящих) в период монтажа и демонтажа на территорию комплекса продукты, мебель, оборудование и т. д.

Образец: закрытая оборудованная площадь 12 кв.м с дополнительным оборудованием.

 

ОБОРУДОВАННАЯ ЗАКРЫТАЯ выставочная площадь (павильон F) – 22 000р.* (минимальная площадь 12 кв. м):

Включает в себя:

  • стоимость стандартного экспозиционного модуля, собранного из стеновых панелей, фризовой панели (фризовая надпись оплачивается дополнительно), коврового покрытия

  • организационные расходы

  • стоимость общего электроосвещения, отопления, вентиляции закрытых выставочных площадей и общего электроосвещения открытой территории экспозиции

  • стоимость общей охраны выставочной территории комплекса и внешнего периметра выставочных павильонов, обеспечение контрольно-пропускного режима на территории комплекса

  • стоимость уборки общей территории экспозиции, проходов в павильонах и на открытых площадях (за исключением площади стендов, стоимость вывоза мусора оплачивается отдельно)

  • стоимость пропусков, выдаваемых, в соответствии со списками служебного персонала на период монтажа и демонтажа выставки

  • стоимость пропусков для автомашин, доставляющих (вывозящих) в период монтажа и демонтажа на территорию комплекса продукты, мебель, оборудование и т.д.

 

НЕОБОРУДОВАННАЯ ЗАКРЫТАЯ выставочная площадь (павильон F) – 20 000,00 руб.*

Включает в себя:

  • организационные расходы

  • стоимость общего электроосвещения, отопления, вентиляции закрытых выставочных площадей и общего электроосвещения открытой территории экспозиции

  • стоимость общей охраны выставочной территории комплекса и внешнего периметра выставочных павильонов, обеспечение контрольно-пропускного режима на территории комплекса

  • стоимость уборки общей территории экспозиции, проходов в павильонах и на открытых площадях (за исключением площади стендов, стоимость вывоза мусора оплачивается отдельно)

  • стоимость пропусков, выдаваемых, в соответствии со списками служебного персонала на период монтажа и демонтажа выставки

  • стоимость пропусков для автомашин, доставляющих (вывозящих) в период монтажа и демонтажа на территорию комплекса продукты, мебель, оборудование и т.д.

 

НЕОБОРУДОВАННАЯ ЗАКРЫТАЯ выставочная площадь (павильон G) – 17 000,00 руб.*

Включает в себя:

  • организационные расходы

  • стоимость общего электроосвещения, отопления, вентиляции закрытых выставочных площадей и общего электроосвещения открытой территории экспозиции

  • стоимость общей охраны выставочной территории комплекса и внешнего периметра выставочных павильонов, обеспечение контрольно-пропускного режима на территории комплекса

  • стоимость уборки общей территории экспозиции, проходов в павильонах и на открытых площадях (за исключением площади стендов, стоимость вывоза мусора оплачивается отдельно)

  • стоимость пропусков, выдаваемых, в соответствии со списками служебного персонала на период монтажа и демонтажа выставки

  • стоимость пропусков для автомашин, доставляющих (вывозящих) в период монтажа и демонтажа на территорию комплекса продукты, мебель, оборудование и т.д.

 

ОТКРЫТАЯ выставочная площадь – 10 000,00 руб.*

Включает в себя:

  • организационные расходы

  • стоимость общей охраны выставочной территории комплекса и внешнего периметра выставочных павильонов

  • обеспечение контрольно-пропускного режима на территории комплекса

  • стоимость уборки общей территории выставки на открытых площадях

  • аккредитацию 1 (одного) представителя компании-участницы на каждые 12 кв. м субарендованной площади

 

НЕОБОРУДОВАННАЯ ЗАКРЫТАЯ выставочная площадь Большого и Малого Пассажа
КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» – 30 000,00 руб.*

Включает в себя:

  • организационные расходы

  • стоимость общего электроосвещения, отопления, вентиляции закрытых выставочных площадей и общего электроосвещения открытой территории экспозиции

  • стоимость общей охраны выставочной территории комплекса и внешнего периметра выставочных павильонов, обеспечение контрольно-пропускного режима на территории комплекса

  • стоимость уборки общей территории экспозиции, проходов в павильонах и на открытых площадях (за исключением площади стендов, стоимость вывоза мусора оплачивается отдельно)

  • стоимость пропусков, выдаваемых, в соответствии со списками служебного персонала на период монтажа и демонтажа выставки

  • стоимость пропусков для автомашин, доставляющих (вывозящих) в период монтажа и демонтажа на территорию комплекса продукты, мебель, оборудование и т.д.

 

ЗАКРЫТАЯ НЕОБОРУДОВАННАЯ площадь (центральная линия, павильон F) – 27 500,00 руб.*

ЗАКРЫТАЯ НЕОБОРУДОВАННАЯ площадь (центральная линия, павильон G) – 20 000,00 руб.*

 

Наценка за расположение/обзорность стенда (в % от стоимости субаренды площади):

10% - за стенд, открытый с 2-х сторон (угловой)

15% - за стенд, открытый с 3-х сторон (торцевой)

20% - за стенд, открытый с 4-х сторон (островной)

50% от стоимости арендованной площади 1-го этажа - за размещение двухэтажного стенда

 

Участие в деловой программе Форума

Пакет участия в деловой программе категории «Делегат» включает:

  • бейдж категории «Делегат»

  • право посещения всех открытых мероприятий деловой программы ПМГФ-2021

  • право посещения всех выставок, проходящих в рамках ПМГФ-2021

  • пакет информационных материалов

  • 1 (один) пригласительный билет на официальный прием (торжественное мероприятие)

 

Пакет «Делегат» для коммерческих организаций - 70 000,00 руб.*

Пакет «Делегат» экспоненты - 50 000,00 руб.*

 

Пакет участия в деловой программе категории «Докладчик» включает:

  • бейдж категории «Докладчик»

  • выступление с докладом 1 (одного) представителя компании в рамках 1 (одного) мероприятия деловой программы ПМГФ-2021

  • право посещения всех открытых мероприятий деловой программы ПМГФ-2021

  • право посещения всех выставок, проходящих в рамках ПМГФ-2021

  • пакет информационных и раздаточных материалов

  • 1 (один) пригласительный билет на официальный прием (торжественное мероприятие)

 

Пакет «Докладчик» - 90 000,00 руб.*

 

Пакет участия в деловой программе Форума категории «VIP» включает:

  • бейдж категории «VIP»

  • право посещения всех открытых мероприятий деловой программы ПМГФ-2021

  • право посещения всех выставок, проходящих в рамках ПМГФ-2021

  • пакет информационных и раздаточных материалов категории VIP

  • 1 (один) пригласительный билет на официальный прием (торжественное мероприятие)

  • предоставление парковочного места на 1-ой парковочной линии

  • посещение VIP-зон

Пакет «VIP» - 95 000,00 руб.*

Аккредитация дополнительного специалиста для работы на стенде – 1 500,00 руб.*

Приглашение на торжественное мероприятие – 12 500,00 руб.*

Экспоненты принимают участие в выставке согласно арендованным площадям, в противном случае Организатор вправе выставить дополнительный счет на самовольно занимаемую площадь.

5. ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ

Материалы в каталог необходимо предоставить до 1 сентября 2021 г.

Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания.

Логотипы предоставляются только в графических редакторах:

  • в формате *.tif, *.jpg c разрешением от 300 dpi

  • *.cdr, *.ai со шрифтами, переведенными в кривые

 

Форма для предоставления информации в каталог будет направлена Дирекцией ПМГФ-2021 дополнительно.

 

Внимание: если Вы не получили форму, пожалуйста, обратитесь к нашему специалисту:

ЕЛИЗАВЕТА РЫБАКОВА
Тел.: +7 (812) 240 40 40 доб. 2622

EP.RYBAKOVA@EXPOFORUM.RU

 

Примечание:

6. ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ ТЕХНИЧЕСКАЯ АККРЕДИТАЦИЯ САМОЗАСТРАИВАЮЩИХСЯ КОМПАНИЙ

Участникам Форума, заказывающим необорудованную площадь и привлекающим к строительству стенда иные строительные компании, необходимо проинформировать своих застройщиков о прохождении обязательной технической аккредитации в ООО «ЭФ-Дизайн».

 

По вопросам прохождения аккредитации обращаться к специалистам ОТК ООО «ЭФ-Дизайн»

 

Застройщики, не прошедшие контроль проектно-технической документации стендов, на выставочные площади не допускаются.

7. МОНТАЖНЫЕ И ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ. ХУДОЖЕСТВЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДОВ

Монтаж, демонтаж и художественное оформление стандартных стендов на выставке выполняет компания ООО «ЭФ-Дизайн» – генеральный застройщик на территории конгрессно-выставочного комплекса «ЭКСПОФОРУМ».

Художественное оформление стендов, а также содержание плакатов, текстов, надписей должно соответствовать требованиям выставочной тематики и эстетики.

Запрещается размещать материалы на стенах, полах, колоннах, стеклах и дверях, а также на металлических конструкциях потолочных перекрытий павильона.

Строительство временно возводимых объектов должно производиться только после осуществления разметки строительной площадки под застройку, сделанной на основании монтажных планов. Для фиксации напольных покрытий допускается применение специальных лент с клейким слоем. Используемые клейкие ленты не должны оставлять следов на полу после удаления. Крепление временно возводимых объектов и конструкций к стационарным стенам и к полу павильонов КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» не допускается.

Не допускается вынос каких-либо деталей конструкции за границы выделенной строительной площадки, принятой подрядной организацией под застройку.

Максимально возможная высота застройки временно возводимых объектов в павильонах:

Павильоны F (1), G (2), H (3) – 4,5 м;

Конгресс-центр – 4,5 м;

Большой и малый пассаж – 4,5 м.

Увеличение установленной высоты застройки временно возводимых объектов допускается только с письменного разрешения дирекции ПМГФ-2021, при предъявлении дизайн-макета стенда и с возможным повышением стоимости аренды площади до 10%. При застройке стенда, имеющего более высокие элементы, по сравнению со смежными стендами, необходимо удостовериться, что данные элементы отделаны в однотонном нейтральном цвете (белый, кремовый, светло-серый), и что на стороне соседей не нанесены никакие рекламные элементы. На открытых сторонах стенда наличие закрытых стен не должно превышать 70% общей длины стороны.

Максимально допустимая высота подвесных конструкций (без учета лебедок и тросов/цепей), по верхней отметке подвесной конструкции от уровня чистового пола павильона, не должна
превышать 9 м.

В случае, если в проекте временной застройки имеются помещения со сплошным перекрытием потолка, необходимо устройство приточно-вытяжной вентиляции и кондиционирования воздуха с выбросом тепловых потоков за пределы ограждающих конструкций (стен) существующих павильонов с целью обеспечения комфортного пребывания людей.

При установке сплошных потолков пространство под данными потолками и конструкциями должно быть защищено дополнительными системами автоматической противопожарной защиты. Допускается не обеспечивать наличие указанных дополнительных систем автоматической противопожарной защиты, в случае если потолочные и иные конструкции будут иметь перфорированную периодическую структуру с перфорацией по площади не менее 40% от площади потолочных конструкций, при этом минимальный размер каждой перфорации в любом сечении должен быть не менее 10 мм, а толщина потолочной и иной конструкции не должна превышать более чем в три раза минимальный размер ячейки перфорации.

В павильоне F (1), G (2) КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» для временно возводимых объектов установлено ограничение выделяемой отпускной электрической мощности – 0,16 кВт на 1 кв.м застройки. Любое превышение отпускной мощности должно быть оплачено дополнительно, в соответствии с действующими расценками ПМГФ-2021.

В период демонтажа вынос неразобранных конструкций, целых частей стендов в установленные в технических зонах пухто категорически запрещается. Конструкции должны быть полностью разобраны. Вывоз крупногабаритного мусора производится самостоятельно Участником и/или застройщиком стенда, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки в соответствии с заказом по ФОРМЕ 13.

8. РАБОТА РАСПРОСТРАНИТЕЛЕЙ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ​

Участник (экспонент) Выставки имеет право рекламировать свою продукцию только внутри предоставленной ему выставочной площади. Рекламная деятельность экспонента вне стенда (размещение рекламы, распространение рекламной продукции, проведение PR-акций и т.д.) возможна только с согласования Организатором Выставки.

Дополнительная информация:

 

МАРИНА ОСАДЧАЯ
Тел.: +7 (812) 240 40 40 доб. 2273
Моб.: +7 (921) 575 44 87
M.OSADCHAYA@EXPOFORUM.RU

Реклама должна касаться экспонатов и соответствовать задачам и содержанию Выставки. Ответственность за содержание и достоверность рекламных материалов, передаваемых экспонентом выставки Организатору, несет экспонент Выставки.

Все рекламные материалы размещаются на территории выставки в соответствии с Федеральным законом от 13 марта 2006 г. №38-ФЗ «О рекламе» и иными нормативными и правовыми актами, определяющими требования к средствам наружной рекламы и информации.

Если деятельность экспонента выставки и/или товар подлежат лицензированию, экспонент выставки в обязательном порядке представляет Организатору лицензию (или ее надлежаще заверенную копию) одновременно с передачей рекламных материалов. В рекламных материалах должны быть указаны номер лицензии и наименование выдавшего ее органа. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации». Рекомендуется иметь на стенде лицензии, разрешения и сертификаты на рекламируемые товары и/или деятельность экспонента.

При размещении рекламно-информационных материалов Участник несет ответственность:

1) за содержание представленных информационных материалов и юридическую правомерность использования представленных и иных интеллектуальных прав, в том числе принадлежащих третьим лицам

2) за недобросовестную и недостоверную информацию, как они определены законодательством РФ

3) по претензиям, связанным с:

- несанкционированным использованием торговых марок, товарных, защитных, фирменных знаков, наименований фирм и их логотипов

- несанкционированным использованием результатов интеллектуальной деятельности

или средств индивидуализации

- осуществлением иных действий, связанных с нарушением законодательства РФ об использовании исключительных и иных интеллектуальных прав.

Участник обязуется возместить Исполнителю убытки и размеры предъявленных штрафных санкций за случаи, когда ответственность возлагается на него.

9. ОПЛАТА УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

В течение 10 (десяти) банковских дней со дня заключения договора экспонент производит авансовый платеж в размере 30% от стоимости субаренды выставочной площади и 100% от стоимости регистрационного сбора, если иной порядок оплаты не предусмотрен условиями договора.

Оплата подтверждается копией платёжного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг.

Окончательная оплата стоимости участия производится не позднее 9 сентября 2021 г.

Месторасположение стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 30% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора.

В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.

ВНИМАНИЕ! Без проведения предварительной 100% оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.

10. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ

Частичный или полный отказ Экспонента от аренды ранее заказанных и оплаченных выставочных площадей, а также услуг и работ до 30.07.2021 г., влечет за собой уплату Экспонентом Организатору неустойки в размере 50% произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100% произведенной оплаты за выполненные по заказу Экспонента работы и услуги.

Частичный или полный отказ после 09.09.2021 г. влечет за собой уплату Экспонентом Организатору неустойки в размере 100% произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100% произведенной оплаты за выполненные по заказу Экспонента работы и услуги.

В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.

11. ПРАВИЛА РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ​

Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников Выставки.

Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки в соответствии с заказом по ФОРМЕ 11.

В период работы Выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию павильона 9:00 и обеспечить его присутствие до закрытия выставки (до 18:00).

Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия 8 октября 2021 г. в 17:00.

ВНИМАНИЕ! Участник должен иметь при себе доверенность на подпись документов (Актов выполненных работ) на выставке - ФОРМА 18 настоящих Условий.

12. ДОСТАВКА ВЫСТАВОЧНЫХ ГРУЗОВ И ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ НА СТЕНД

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории конгрессно-выставочного комплекса «ЭКСПОФОРУМ» могут осуществляться только ООО «Пан-БалтСервис», аккредитованной Организатором транспортной компанией.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее чем за два месяца до начала Выставки заключить отдельный контракт с ООО «Пан-БалтСервис» на выполнение вышеуказанных работ.

ВНИМАНИЕ! При размещении на стенде крупногабаритного и тяжелого оборудования необходимо равномерно распределять нагрузку и не допускать точечного скопления тяжелых предметов или машин. В случае превышения допустимых нагрузок и единичного веса экспоната, а также, если экспонат недостаточно устойчив, требует особого крепления и/или к нему предъявляются повышенные требования по технике безопасности, Экспонент обязан письменно проинформировать об этом дирекцию Форума одновременно с подачей заявки на участие с последующим получением разрешения на размещение экспоната.

Для компаний с крупногабаритным и тяжёлым оборудованием, а также осуществляющих самостоятельную застройку стенда, необходимо указать в Заявке на ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА ВЫСТАВКУ (ФОРМА 17) габариты (длину / ширину / высоту) и вес (брутто / нетто) завозимого оборудования и материалов.

ООО «Пан-БалтСервис»
Тел. + 7 (812) 322 60 34

vladimir@pbs.spb.rulana@pbs.spb.ru
www.pan-baltservice.ru

13. ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ АККРЕДИТАЦИЯ ЭКСПОНАТОВ И ДЕМОНСТРАЦИОННЫХ РАБОТ ДЛЯ КОМПАНИЙ-УЧАСТНИЦ (ОРГАНИЗАТОРОВ)

При планировании размещения и демонстрации работы на стенде различного технического и технологического оборудования, агрегатов, аппаратуры, механизмов, а также проведении демонстрационных сварочных и прочих огнеопасных работ Экспоненту необходимо выполнять требования Приложения №7 Руководства для организаторов и экспонентов мероприятий, проводимых на территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ», в котором приведены «Технические требования к экспонируемому оборудованию повышенной опасности при проведении мероприятий в КВЦ «ЭКСПОФОРУМ».

Не позднее 03 сентября 2021 г. Экспонент должен предоставить на согласование в ООО «ЭФ-Интернэшнл» справочные данные и технические характеристики демонстрируемого и вспомогательного оборудования, указать перечень используемых для демонстрации материалов. При экспонировании тяжеловесного оборудования (более 1 т.) указать его габариты и вес.

Без письменного согласования со стороны ООО «ЭФ-Интернэшнл» демонстрационные работы на стенде и в павильоне различного технического и технологического оборудования, агрегатов, аппаратуры, механизмов, а также проведении демонстрационных сварочных и прочих огнеопасных работ запрещены.

14. ОХРАНА И БЕЗОПАСНОСТЬ

В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.

Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а также охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности выставочного комплекса.

15. СОБЛЮДЕНИЕ АВТОРСКИХ И СМЕЖНЫХ ПРАВ

Участник (Экспонент) выражает отказ от намерений публичного исполнения произведений в период проведения выставки.

В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник (Экспонент) самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием заключенного договора и представляет Организатору заверенные копии данных соглашений не позднее дня начала выставки.

В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организатору, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории выставочного комплекса Организатора объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.

16. ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

Выставочный стенд предоставляется участнику (экспоненту) в надлежащем состоянии с обеспечением основных условий пожарной безопасности.

Ответственность за пожарную безопасность и соблюдение противопожарных мероприятий на выставочном стенде в период монтажных и демонтажных работ несет застройщик. В период проведения Выставки участник (экспонент) совместно с застройщиком выставочного стенда несут ответственность за противопожарную безопасность в пределах их полномочий, связанных с эксплуатацией выставочного стенда, а также его технического обеспечения и установленного на нем оборудования.

Неподвижные конструкции стендов могут быть изготовлены из негорючих и трудногорючих строительных материалов. Для отделки внутренних помещений стендов, офисов, а также подиумов, потолков и ограждений должны применяться несгораемые и трудносгораемые материалы. Применение драпировочных материалов из сгораемых синтетических материалов, не поддающихся обработке огнезащитным составом, не допускается.

В павильонах запрещается производить покрасочные работы с применением легковоспламеняющихся красителей.

При строительстве стендов, имеющих повышенную пожарную опасность, последние должны быть оборудованы дополнительными датчиками пожарной сигнализации, подключенными к центральному пульту пожарной сигнализации выставочного павильона.

В период монтажных и демонтажных работ подъездные пути в павильонах (монтажные ворота и проходы) должны быть свободны. Не требующиеся более транспортировочные ящики, упаковочные и т. п. материалы и оборудование должны быть сразу вывезены из павильона.

На путях эвакуации и движения посетителей запрещается устраивать пороги и турникеты. Проходы для посетителей должны быть шириной не менее 3 метров и обеспечивать кольцевое движение, а также свободный доступ к эвакуационным проходам, электрощитам, пожарным кранам и другим средствам пожаротушения.

На выставочных стендах запрещается:

- устройство кладовых и мастерских

- хранение горючих и легковоспламеняющихся жидкостей

- установка сосудов с горючими газами

- демонстрация в действии экспонатов с применением открытого огня

Для освещения стендов должны использоваться электросветильники применительно к пожароопасным помещениям. Разрешается применение электросветильников со степенью защиты, отвечающей ПУЭ (Правила устройства элетроустановок). Расстояния от светильников до сгораемых или трудносгораемых поверхностей должны быть не менее 50 см.

На выставочных стендах демонстрация действующих моделей и установок, работающих на легковоспламеняющихся жидкостях или горючих газах, разрешается только при условии подачи их трубопроводов из резервуара, установленного снаружи павильона, и отводов выхлопных газов наружу. Установка и демонстрация экспонатов и процессов, связанных с возможностью возникновения пожара (сварочные и паяльные работы, другие виды работ, связанные с открытым огнем, горючими растворителями и т. п.), подлежат согласованию с Организатором.

На выставочных стендах не допускается размещать склады рекламных материалов и представительских товаров. В помещениях офисов разрешается хранить их в количествах, не превышающих дневную потребность.

Курение в выставочных павильонах запрещается.

На выставочных площадках и в павильонах запрещается проведение фейерверков, использование бенгальских огней, хлопушек и других пиротехнических изделий. Проведение сварочных и других огнеопасных работ разрешено только при наличии соответствующей разрешительной документации, оформленной в адрес Организатора при строгом соблюдении действующих правил пожарной безопасности.

Все другие вопросы, не оговоренные в настоящих условиях и возникающие в период монтажных и демонтажных работ, проведения Выставки, разрешаются на месте представителями Управления по делам ГО ЧС и пожарной безопасности КВЦ «ЭКСПОФОРУМ».

Если оформление экспозиции (стенда) не соответствует настоящим правилам, Организатор и/или площадка имеет право потребовать от экспонента и застройщика выставки произвести демонтаж экспозиции.

Все участники Выставки должны знать и соблюдать меры пожарной безопасности, уметь действовать в случае пожара и пользоваться первичными средствами пожаротушения.

За нарушение правил пожарной безопасности к экспонентам и застройщикам выставки органами надзорной деятельности МЧС РФ в установленном порядке применяются санкции в соответствии с действующим законодательством РФ.

 

При несоблюдении Участником правил, предусмотренных Организатором, Участник не допускается к участию в Выставке.